Finde dein perfektes Kassensystem

Warum unser Fragebogen vs. andere Vergleichstools

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Welche Art von Betrieb führst du?

Gastronomie
Einzelhandel
Dienstleistungen
Beauty & Wellness
Hofladen
Sonstige Branche

Welche Art von Gastronomie führst du?

Café & Bar
Restaurant
Hotel / Pension
Bäckerei
Imbiss / Foodtruck
Sonstiges

Welche Art von Kasse benötigst du?

Stationäre Kasse
Kiosk-System / Self Order Terminal
Mobile Kasse
Mobiles All-in-One Gerät
Ich bin mir unsicher

Welche Zusatzfunktionen sind dir wichtig?

Bargeldlose Zahlung
Integrierter Webshop
Warenwirtschaftssystem
Gutscheinverwaltung
Waage
Andere

Wie viele Mitarbeiter hast du in deinem Betrieb?

0-2
3-5
6-10
11 oder mehr

Für wie viele Standorte brauchst du das Kassensystem?

1 Standort
2-4 Standorte
5-10 Standorte
11 oder mehr Standorte

Wir suchen dein perfektes Kassensystem...

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Mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung

Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Auswahl passender Kassensysteme für Unternehmen kennen wir die Bedürfnisse von Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen genau.

Unsere Expertise hilft dir, präzise und zuverlässige Empfehlungen zu bekommen, die perfekt auf dein Unternehmen abgestimmt sind.

Alles, was du über Kassensysteme wissen musst

Welche Kassensysteme gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Kassensystemen: offene Ladenkassen, Registrierkassen, PC-Kassensysteme, Tablet- oder Smartphone-Kassen und mobile Handhelds. Alle Systeme (außer offene Ladenkassen) müssen die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) erfüllen und eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben. Sie sind für Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistungen geeignet.

Warum brauchst du ein leistungsfähiges Kassensystem?

Ein zuverlässiges Kassensystem ist das Herz deines Unternehmens. Es sorgt für effiziente Abläufe, Finanzamtskonformität und glückliche Kunden. Ohne passendes System wird’s kompliziert!

Arten von Kassensystemen

Stationäre Kassensysteme: Perfekt für Einzelhandel oder Gastronomie ohne Bedienung am Tisch. Kombinierbar mit Bondruckern, Barcodescannern oder Kartenlesegeräten.
Mobile Komponenten: Kombinieren ein stationäres System mit Tablets oder Smartphones – ideal für Gastronomie, um Bestellungen direkt am Tisch aufzunehmen.
Handhelds: Kompakte, mobile Geräte für Foodtrucks, Marktstände oder Imbisse. Laut EHI-Studie 2022 planen über 50 % der Unternehmen ihren Einsatz.
Registrierkassen: Traditionell, aber oft nicht finanzamtskonform, da TSE-Nachrüstung fehlt. Werden durch moderne Alternativen ersetzt.
Offene Ladenkassen: Nur für kleine Betriebe geeignet, da alles manuell dokumentiert werden muss.

So findest du das passende System

1. Definiere, was du brauchst (z. B. Hardware, Funktionen).
2. Nutze unseren Fragebogen auf Kassensystemevergleich.de für maßgeschneiderte Empfehlungen.
3. Vergleiche und teste die Anbieter, um die beste Lösung zu finden.

Software und Hardware

Moderne Kassensysteme nutzen intuitive Software (z. B. für Android, iOS, Windows), die du ohne Programmierer einrichten kannst. Branchenspezifische Software wie Lightspeed (Gastronomie) oder LocaFox (Einzelhandel) ist ideal für spezialisierte Betriebe, während universelle Lösungen wie Tillhub flexibel sind.

Kosten eines Kassensystems

Kosten variieren je nach Hardware und Software. Android-Geräte starten bei ca. 800 €, iOS-Geräte sind teurer. Laufende Kosten ab 20 €/Monat. Wichtig: Bargeldlose Zahlungen (z. B. EC-Karten) verursachen zusätzliche Kosten – nutze unseren Vergleichsrechner!

Branchenspezifische Lösungen

Einzelhandel: Tablet-Kassen oder PC-Kassen mit Warenwirtschaft, Filialverwaltung und DATEV-Export.
Gastronomie: Mobile Komponenten mit Tischverwaltung, Funkbonieren und Take-Away-Modus.
Handwerker/Dienstleister: Mobile Handhelds mit Terminmanagement und kontaktlosen Zahlungen.

Bargeldlose Zahlungen

60 % der Kunden bevorzugen Kartenzahlung. Moderne Systeme unterstützen NFC und mobile EC-Kartenlesegeräte. Kosten umfassen Fixgebühren, Transaktionsgebühren und Anschaffungskosten.

Finanzamtskonformität

Alle Kassensysteme (außer offene Ladenkassen) brauchen eine TSE, Belegausgabepflicht und Kassenmeldung. Sei bereit für die Kassenachschau durchs Finanzamt!

Mieten oder Online-Shop-Anbindung

Du kannst Kassensysteme mieten oder leasen, um Kosten zu sparen. Viele Systeme (z. B. ETRON, Tillhub) lassen sich mit Online-Shops verknüpfen, um stationären und Online-Handel zu verbinden.

Fazit

Von Kassenterminals bis Handhelds – moderne, finanzamtskonforme Systeme machen deinen Betrieb effizienter. Nutze unseren Fragebogen, um die besten Anbieter für dich zu finden, und teste sie sorgfältig!